Die Stadt Mühlheim am Main treibt die Digitalisierung ihrer Verwaltungsabläufe weiter voran. Nachdem die Kitaplatzvergabe bereits vollständig digitalisiert wurde, hat die Stadt nun auch die Arbeit des zwölfköpfigen Magistrats auf digitale Füße gestellt. Bürgermeister Dr. Alexander Krey, der seit Juli 2023 im Amt ist, sieht in der Digitalisierung eine zentrale Aufgabe seiner Amtszeit: „Durch eine grundlegende Digitalisierung des Rathauses können wir unsere gesetzlichen Pflichten im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes für die Bürgerschaft erfüllen, aber auch als moderner Arbeitgeber punkten“.
Von Aktenmappen zu Tablets
Bis vor Kurzem wurden die Einladungen zu den montäglichen Magistratssitzungen noch in gedruckter Form verschickt. „Drei Tage beträgt die Einladungsfrist laut Geschäftsordnung, so dass die Briefumschläge spätestens am Donnerstag in den Briefkästen der Magistratsmitglieder liegen mussten“, erklärt Leon Schmieder, Mitarbeiter des parlamentarischen Büros. Mit der Einführung von Tablets, die mit einer speziell entwickelten Verwaltungssoftware ausgestattet sind, gehört dieser zeit- und ressourcenintensive Prozess der Vergangenheit an. Nun haben die Magistratsmitglieder jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Unterlagen.
Erfolgreiche Einführung dank Übergangsphase
Um den Wechsel auf die neue Technik möglichst reibungslos zu gestalten, wurde eine mehrwöchige Übergangsphase eingerichtet, in der sich die Magistratsmitglieder mit den Tablets und der Software vertraut machen konnten.
Digitalisierung als Schritt in die Zukunft
Neben einer effizienteren Gremienarbeit verfolgt die Stadt auch das Ziel, ihre gesetzlichen Pflichten im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes zu erfüllen. Die Modernisierung der Magistratsarbeit ist dabei nur der Anfang: Bürgermeister Dr. Krey sieht dies als gelungenen Auftakt zu weiteren Digitalisierungsbemühungen, die allen Bürgerinnen und Bürgern zugute kommen werden.
Der Magistrat als Herzstück der Stadtverwaltung
Der Magistrat der Stadt Mühlheim tagt wöchentlich und setzt die Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung um. Neben Bürgermeister Dr. Krey als Vorsitzendem gehören ihm der hauptamtliche Erste Stadtrat Robert Ahrnt sowie zehn ehrenamtliche Mitglieder an, die auch spezifische Dezernate wie Seniorenarbeit, Stadtmarketing und die Mainquerung leiten.
